Начальник отдела – Панфилова Марина Валерьевна
Главный специалист – Алимханова Ольга Маратовна
Главный специалист – Сухорукова Наталья Сергеевна
Главный специалист – Карп Ольга Тимофеевна
Ведущий специалист – Емельянова Наталья Лазаревна
Основными задачами структурного подразделения являются:
1. Обеспечение и координация деятельности рабочей группы по противодействию коррупции в Администрации.
2. Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Администрации, а также решений Думы Лебяжьевского муниципального округа, подготовка заключения и предложения по ним.
3. Проведение правовой экспертизы договоров и соглашений, заключаемых Администрацией.
4. Подготовка предложений и принятие мер по изменению, отмене, признанию утратившими силу, нормативных правовых актов и ненормативных актов, изданных с нарушением действующего законодательства либо в связи с произошедшими изменениями в действующем законодательстве.
5. Осуществление консультирования по правовым вопросам, работников структурных подразделений Администрации.
6. Осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан в Администрации, ее структурных подразделениях, проведение анализа поступивших обращений граждан в Администрацию Лебяжьевского муниципального округа;
7. Совместно с другими структурными подразделениями Администрации принятие участия в подготовке нормативных актов, вносимых на рассмотрение Главы Лебяжьевского муниципального округа, Думы Лебяжьевского муниципального округа.
8. Представление по доверенности интересов Администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также в государственных органах, органах предварительного расследования и дознания в пределах полномочий, предоставленных доверенностями;
9. Подготовка исковых заявлений, жалоб и иные процессуальных документов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды всех уровней судебной системы по любым судебным спорам и заявлениям, рассматриваемым в порядке гражданского, арбитражного, административного либо уголовного судопроизводства.
10. Обеспечение подготовки необходимого пакета документов к исковым заявлениям, жалобам и иным процессуальным документам, обеспечивающих заявленные требования и принятие этих документов к производству суда.
11. Участие в работе комиссий, созданных в Администрации.
12. Проведение внутриаппаратной учебы специалистов структурных подразделений Администрации по вопросам изменений и применения действующего законодательства.
13. Ежемесячное представление в уполномоченный орган муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде, а также сведений о муниципальных нормативных правовых актах (сведения об источнике и дате опубликования муниципального нормативного правового акта; акты прокурорского реагирования; судебные акты федеральных судов; предписания Федеральной антимонопольной службы).
14. Осуществление ведения делопроизводства административной комиссии Лебяжьевского муниципального округа.
15. Взаимодействие с организациями, учреждениями и предприятиями, функционирующими на территории округа в рамках деятельности по охране труда и социальному партнерству.
16. Организация работы с организациями по своевременному заключению (продлению срока действия) коллективных договоров.
17. Участие в работе районной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
18. Организация проведения муниципального конкурса «За высокую социальную эффективность и развитие социального партнерства».
19. Проведение работы по оформлению районной Доски почета.
20. Участие в работе межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов охраны труда.
21. Организация семинаров и совещаний по вопросам развития трудовой сферы, охраны труда, организация обучения руководителей и специалистов по охране труда.
22. Обеспечение приема и регистрации входящих, исходящих документов, учет движения документов вышестоящих органов власти, учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности и контроль за их исполнением.
23. Обеспечение отправки корреспонденции с применением современных средств коммуникации, а также средства почтовой связи.
24. Организация работы по учету и рассылке нормативных документов, принятых Главой Лебяжьевского муниципального округа.
25. Подготовка проектов распоряжений по основной деятельности и личному составу Администрации.
26. Формирование номенклатуры дел Администрации и представление ее на утверждение.
27. Организация подписки периодических изданий.
28. Представление информации о деятельности отдела для размещения на официальном сайте Администрации сети Интернет и в СМИ.
29. Осуществление организационно – технической подготовки совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий, проводимых руководством Администрации.
30. Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения, проведение работы, направленной на просвещение и пропаганду среди работников органов местного самоуправления Лебяжьевского муниципального округа, в части организации и проведения семинаров, совещаний, круглых столов и т.д. по вопросам реализации антикоррупционной политики;.
31.Ведение личных дел и трудовых книжек, электронных трудовых книжек сотрудников Администрации.
32.Оформление трудовых договоров с сотрудниками Администрации.
33.Ведение табеля учета рабочего времени и дней отдыха сотрудников отдела.
34.Оформление отпусков и составление графика отпусков сотрудников Администрации.
35.Ведение реестра муниципальных служащих.
36.Организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
37.Участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины сотрудников Администрации и подготовка проектов распоряжений о привлечении муниципальных служащих и других работников к дисциплинарной ответственности.
38.Оформление на основании распоряжений Администрации служебных командировок сотрудников Администрации.
39.Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих.
40. Выдача в установленном порядке справок в пределах своей компетенции.
41. Подготовка документов для награждения Почетными грамотами Администрации Лебяжьевского муниципального округа и Благодарственными письмами Главы Лебяжьевского муниципального округа.
42. Организация подготовки и печати приветственных адресов, поздравительных открыток с праздниками и юбилейными датами.
43. Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приема граждан Главой Лебяжьевского муниципального округа, заместителями главы Лебяжьевского муниципального округа.
44.Техническое и организационное обеспечение деятельности Главы Лебяжьевского муниципального округа.
45. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных действующим законодательством.
46.Обеспечение и координация деятельности комиссии Администрации Лебяжьевского муниципального округа по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов и рабочей группы по противодействию коррупции в Администрации.
47.Оказание муниципальным служащим Администрации консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению.
48.Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
49.Проведение служебных проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
50. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими Администрации, сведений, представляемых гражданами, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими Лебяжьевского района требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Администрации, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы в Администрации.
51. Подготовка в соответствии с его компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
52.Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о расходах муниципальных служащих, а также сведений о расходах своих супруги супруга и несовершеннолетних детей.
53.Обеспечение проверки сведений о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
54. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
55. Обеспечение своевременной и всесторонней организационной и материально-технической подготовки заседаний Думы Лебяжьевского муниципального округа.
56.Содействие правотворческой деятельности депутатского корпуса, подготовка нормативных правовых актов муниципального образования.
57. Обеспечение участия депутатов Думы в проведении семинаров, депутатских слушаний, «круглых столов», конференций.
58. Организация делопроизводства Думы в соответствии с номенклатурой дел.
59. Содействие организации системы отчетов депутатов перед избирателями в округах, приему депутатами граждан по личным и общественным вопросам, согласно графика, утвержденного решением Думы Лебяжьевского муниципального округа.
60. Обеспечение информирования областной Думы, прокуратуры района, населения округа о дате, месте проведения, повестке дня заседаний Думы, направление предполагаемой повестки заседания, подготовленных проектов решений в прокуратуру района для правовой экспертизы.
61.Информирование областной Думы о составе и структуре Думы Лебяжьевского муниципального округа и изменениях, происходящих в ней.
62.Обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курганской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Курганской области; архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курганской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации района, которыми она наделена; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Курганской области; документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника) действовавших на территории Лебяжьевского муниципального округа; печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
63. Осуществление приема на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документов действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций, негосударственных организаций и граждан на договорных условиях.
64. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч. составление списков организаций - источников комплектования архива, утверждаемых Администрацией Лебяжьевского муниципального округа и согласованных с Комитетом по управлению архивами Курганской области; систематическая работа по их уточнению, отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архив, проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
65.Обеспечение организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу; ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Лебяжьевского муниципального округа.
66.Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования муниципального архива и инструкций по делопроизводству.
67.Рассмотрение и представление в Комитет по управлению архивами Курганской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения.
68.Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном Комитетом по управлению архивами Курганской области.
69.Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта.
70.Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
71.Разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
72. Исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе; с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети Интернет.
73.Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.
74.Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан, в том числе в форме электронного документа.
75.Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов, в том числе в электронном виде.
76. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Курганской области в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением, юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
77. Отдел правовой и кадровой работы осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Администрации.